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TERMS AND CONDITIONS

 

TERMS AND CONDITIONS

Questi termini e condizioni stabiliscono un accordo tra le parti tra i partecipanti al festival e ASD Forward Motion. Per ogni controversia dovesse eventualmente insorgere dalla esecuzione o interpretazione del presente accordo le parti eleggono la competenza esclusiva del Foro di Gorizia, in deroga e con esclusione di ogni altro.

1.Cartellone Artisti e Line UP
Mentre viene fatto il possibile per promuovere e pubblicizzare gli Artisti e i DJ’s, ASD Forward Motion si riserva il diritto di addurre delle variazioni dove necessario. Suddetti cambiamenti riguardo ai DJ’s pubblicizzati in cartellone non sono ritenuti cambiamenti significativi per la validità del biglietto per il festival.

2. Prenotazioni
E’ possibile prenotare il pacchetto tra le opzioni disponibili indicate nella sezione tickets del sito web www.snowsonic.it oppure scrivendo a booking@snowsonic.it o telefonando al numero +39 3389604101. E’ obbligo di chi vuol partecipare versare l’intera somma per la prenotazione del pacchetto. Le modalità di prenotazione e gli alberghi con le caratteristiche sono consultabili nella sezione tickets. L’organizzaione si riserva il diritto di assegnare l’albergo in base alla tipologia scelta secondo la disponibilità di posti delle strutture senza peraltro richiedere la preferenza dell’albergo ma solo ed esclusivamente in maniera che rispetti la classe scelta(due, tre, quattro stelle). Una volta prenotato verrà rilasciato un voucher via mail che dovrai presentare all’info point ufficiale del festival, presso il Consorzio Turistico Tre Cime di Auronzo, dove dallo staff Snow Sonic riceverai il bracciale per l’accesso agli stages musicali e per usufruire delle convenzioni con i servizi del resort.

CONSORZIO TURISTICO AURONZO MISURINA
Via Roma, 24 - 32041 Auronzo di Cadore (BL) ITALIA
Tel. +39 0435 99603 - Fax +39 0435 408056
Il bracciale permette ai partecipanti di entrare agli eventi e agli stages del festival e di avere alcune agevolazioni sui servizi del resort che aderiscono e che sono indicati nella pagina tickets . Il bracciale o i tickets non includono o danno diritto ai trasferimenti, voli, party privati o alcun servizio integrativi degli alberghi.

3. Caratteristiche della prenotazione e degli extra
L’uso dei biglietto del festival, alloggio, extras e altri prodotti è ad uso nominativo esclusivo dell’acquirente. La rivendita di prodotti senza il cambio di nome corretto comporterà all’acquirente secondario di non essere in grado di ottenere l’accesso al Festival, alloggio, o trasferimenti, né saranno in grado di riscattare gli extras prenotati, compreso skipass. L’utilizzo di biglietti e prodotti in qualsiasi uso promozionale è vietato senza il previo accordo con ASD Forward Motion. Tutti le camere in affitto devono essere riempite e altresì interamente liberate, diversamente saranno applicati costi aggiuntivi (tasso di prezzo pieno). I codici sconto possono essere utilizzati solo verso il prezzo di un biglietto. Essi non possono essere riscattati per altri extras, skipass o ed altri servizi, tra cui gli acquisti di alloggio. Le convenzioni sono valide per i possessori di bracciale che hanno acquistato il pacchetto con pernottamento.

4. Skipass
Il pass offre ai partecipanti l’accesso alla stazione della funivia e assicurazione integrativa. L’uso dello skipass da parte di altri individui comporterà l’annullamento e ritiro dello skipass. La società di gestione del resort si riserva il diritto di confiscare il pass senza compensazione devono essere partecipanti in violazione dei termini e condizioni di utilizzo degli impianti di risalita della funivia. Si prega di fare riferimento alla stazione impianti Monte Agudo per i dettagli.

5. Partecipanti al festival
Prima di pagare, i partecipanti devono garantire che essi hanno prenotato le disposizioni adeguate per se stessi e le persone che saranno in viaggio con loro. I partecipanti devono assicurarsi di aver compreso appieno i componenti della prenotazione, come spiegato durante il processo di prenotazione e nella loro e-mail di conferma. ASD Forward Motion non può essere ritenuta responsabile per qualsiasi componente che non è richiesto, prenotato o pagato. Si prega di notare che ASD Forward Motion non offre voli, trasporti in treno o bus, taxi, passaggi e questi dovrebbero essere prenotati e pagate a parte dai partecipanti del festival.
I partecipanti devono comunicare ad ASD Forward Motion, se tutti i membri del loro gruppo hanno una qualsiasi disabilità, prima di prenotare. ASD Forward Motion farà il possibile per soddisfare tutte le richieste, ma se ASD Forward Motion si sente incapace di accogliere adeguatamente eventuali esigenze specifiche, ASD Forward Motion si riserva il diritto di rifiutare la prenotazione. Le decisioni saranno prese sulla base delle Salute e Sicurezza di tutti i partecipanti del festival, così come l’individuo singolo. Per le prenotazioni di gruppo si prega di fare in modo che tutti i partecipanti abbiano il permesso di tutti i membri del gruppo, prima di effettuare una prenotazione e che tutti i membri del loro gruppo abbiano letto e accettato questi termini e condizioni. La persona che completa la prenotazione online o per telefono sarà il booker ed è responsabile per il pagamento del prezzo totale della prenotazione, che può includere eventuali successive spese di cancellazione o modifica eventualmente esigibili. Il Booker deve confermare che tutti gli altri membri del gruppo sono d’accordo a questi termini e condizioni e fornire informazioni accurate e complete per il resto del gruppo in relazione alla prenotazione, comprese le eventuali successive modifiche. Un contratto esisterà tra i partecipanti del festival e ASD Forward Motion quando ASD Forward Motion riceverà una ricevuta di conferma o ricevuta per il booker , che sarà inviata via e-mail. Se tutti i membri aggiuntivi del gruppo di essere aggiunti in un secondo momento, rimane la responsabilità del booker per garantire che tali membri si impegnano a questi termini e condizioni e sono in accettazione di tutte le informazioni del caso, relative alla prenotazione. Per gli errori o discrepanze in relazione a tutta la documentazione che i partecipanti ricevono dal ASD Forward Motion si prega di mettersi in contatto immediatamente via mail o tel..

6. Restrizioni in base all’età
A causa della natura della manifestazione tutti i membri presenti al festival devono avere almeno 18 anni di età od oltre. L’identificazione sarà richiesta presso l’accreditamento dei vouchers all'info point ufficiale. Se i partecipanti non avranno l’età richiesta non saranno emessi braccialetti per la festa, tuttavia essi sarà consentito l’accesso al proprio alloggio e skipass prenotato. L’accesso agli eventi ed alle feste prenotate sarà rifiutata. Nessun rimborso della prenotazione verrà rilasciato per i partecipanti sotto i 18 anni.

7. Bracciale festival.
I partecipanti del Festival saranno dotati di un braccialetto festival consegnato all’accreditamento presso l’info point. Questo braccialetto resta di proprietà di ASD Forward Motion. Il braccialetto non può essere sostituito, è responsabilità dei partecipanti garantire che essi non vengano smarriti o rubati. I braccialetti rotti saranno annullati. ASD Forward Motion concederà l’ingresso a tutti gli Eventi, tranne agli eventi esclusivamente privati, escursioni e altre e servizi che richiedono un supplemento da pagare. I Braccialetti non garantiscono l’ingresso a tutti i locali del resort tranne quelli ufficiali indicati sul sito, l’ingresso di un evento può essere limitato a causa di uno dei seguenti motivi: la capacità locale è stato raggiunto, i problemi di salute e di sicurezza richiedono la necessità di chiudere le porte, i partecipanti sono ritenuti non idonei ad entrare. Il bracciale da diritto ad una serie di convenzioni e scontistiche con le attività del resort che aderiiscono come noleggio, scuola Sci, Skipass e palaghiaccio.

8. Assicurazione.
ASD Forward Motion include l’assicurazione per gli Sport invernali, obbligatoria per tutti i partecipanti che acquistano uno skipass. Anche se non è la legge ad avere questo tipo di assicurazione, l’organizzatore dell’evento, come un dovere di diligenza, farà in modo che tutti i partecipanti alla manifestazione con skipass incluso nel pacchetto sono coperti da un’assicurazione adeguata per gli sport invernali. E ‘responsabilità dei partecipanti’ al fine di garantire che l’acquisto della copertura assicurativa è adatto e adeguato per le loro particolari esigenze.

9. Cambi dei prezzi.
Le variazioni dei costi di trasporto, incluso il costo del carburante, diritti, tasse o altri importi dovuti per certi servizi, nonché i tassi di cambio, significa che il prezzo della vacanza può cambiare dopo i partecipanti hanno prenotato. Tuttavia non ci sarà alcun cambiamento entro 30 giorni dalla partenza dei partecipanti. Supplementi saranno avvisati via e-mail o via telefono.

10. Cambio di prenotazione dei partecipanti.
ASD Forward Motion si riserva il diritto di apportare modifiche per correggere eventuali inesattezze ai dettagli dell’evento Snow Sonic, prima e dopo la prenotazione dei partecipanti ‘è stata confermata. Prenotando con noi, tutti i partecipanti decidono di accettare che la line-up finale può essere diversa da quello sul sito al momento della prenotazione. Le modifiche al percorso saranno considerate una piccola modifica e non daranno ai partecipanti il diritto ad un rimborso per il loro pagamento. ASD Forward Motion non può rimborsare eventuali costi o spese partecipanti sostenute a seguito di ogni modifica. Nome modifiche saranno disponibili fino al 31 gennaio 2017 e verrà addebitato un importo di 10€ a persona.

11. Annullamento del viaggio, alloggio e altro bullone su componenti.
Le cancellazioni effettuate dai partecipanti:
-Se i partecipanti decidono di annullare o ritirare da qualsiasi partecipanti componenti hanno fatto con noi, ASD Forward Motion ha il diritto di trattenere una parte del pagamento come è necessario per coprire i nostri costi e le perdite causate dal ritiro dei partecipanti. -Se il saldo del prezzo totale della componente non viene ricevuto entro la data stabilita, ASD Forward motion si riserva il diritto di annullare la prenotazione.

Le cancellazioni effettuate da noi: ASD Forward Motion si riserva il diritto di cancellare componente di un partecipante in ogni circostanza imprevista o inevitabile. In questo caso ASD Forward Motion effettuerà un rimborso di tutte le somme versate o proporre un’offerta di prodotto alternativo di livello e prezzo molto simile. o una scelta di organizzazione di eventi o prodotti specificati, di livello inferiore alla componente prenotata, insieme ad un rimborso della differenza di prezzo.

12. Annullamento dei biglietti Festival.
I biglietti non possono essere cancellate o riusati. Se non è possibile raggiungere l’evento a causa delle mutevoli circostanze, puoi richiedere un cambio di nome.

13. Rimborsi.
ASD Forward Motion si impegna a rimborsare i fondi attribuiti a un alloggio, skipass, extras o qualsiasi servizio fino al 30 Gennaio 2017, dopo tale data ASD Forward motion si riserva il diritto di mantenere depositi a fronte di costi. I biglietti SOLO FESTIVAL non sono rimborsabili. I rimborsi non sono generalmente consentiti dopo il 30 gennaio 2017 a causa di accordi contrattuali con il resort, per questo motivo ASD Forward Motion Consiglia a tutti i partecipanti di stipulare un’assicurazione di viaggio.
I partecipanti del Festival hanno diritto, se del caso, essere compensata da per l’inadempimento del nostro contratto con loro (cioè se ASD Forward Motion decide di annullare o fare un cambiamento significativo di prenotazione), salvo che:
• Un alloggio è annullato perché il numero di persone che hanno accettato di prendere è inferiore al numero minimo richiesto, e i partecipanti sono informati della cancellazione per iscritto entro il termine indicato nella descrizione del pacchetto; • Un alloggio è annullato a causa di circostanze eccezionali e imprevedibili del nostro controllo, le cui conseguenze non avrebbero potuto essere evitate neanche con tutte le precauzioni del caso fossero state esercitate. All’atto di prenotazione si intendono accettate le seguenti condizioni di cancellazione
Le cancellazioni e le modifiche effettuate fino a 30 giorni prima della data prevista d’arrivo comportano l’addebito del 50% del costo totale. Le cancellazioni successivamente ai 30 giorni e fino a 15 giorni prima comportano l’addebito del 75% del costo della prenotazione. Le cancellazioni oltre 15 giorni prima comportano l’addebito del 100% del costo della prenotazione.

14. La nostra responsabilità ai partecipanti del festival.
ASD Forward Motion non si assume alcuna responsabilità se i partecipanti del festival soffrono di morte o lesioni personali o le informazioni fornite durante l’accordo non sono sufficienti o si dimostrano carenti. Inoltre, ASD Forward Motion non sarà responsabile per ciò che i nostri dipendenti, agenti e fornitori fanno o non fanno, come agiscono al momento del loro impiego o durante le mansioni che svolgono a Snow Sonic festival per conto di ASD Forward Motion, che aveva chiesto loro di fare. Sia i nostri fornitori hanno eseguito o fornito i loro servizi con competenza e cura ragionevoli o non sarà determinato secondo le norme locali (vale a dire gli standard del paese in cui i servizi sono stati effettuati o forniti). E ‘responsabilità dei partecipanti al Festival dimostrare che la professionalità e la cura ragionevole non sono stato utilizzate, se i partecipanti desiderano fare un reclamo contro di noi.
ASD Forward Motion non sarà responsabile in nessun caso per qualsiasi infortunio, malattia, morte, perdita, danno, spesa, costo o altra somma o pretesa di qualsiasi natura di sorta sopratutto se ne deriva da una delle seguenti:
• l’atto improprio, negligente e e / o omissioni dei partecipanti del festival
• l’atto impropprio e / o omissioni di una terza parte, non connessi con la fornitura di partecipanti e che erano imprevedibili o inevitabili;
• circostanze insolite e imprevedibili fuori del nostro controllo, le cui conseguenze non avrebbero potuto essere evitate anche se tutte le precauzioni del caso fossero state prese
• un evento che ASD forward Motion o il fornitore di servizi, anche con tutta la dovuta attenzione, non potevano prevedere o risolvere. ASD Forward Motion non avrà responsabilità Se i partecipanti del festival hanno avuto la sfortuna di soffrire di malattie, lesioni personali o la morte, attraverso una disavventura, durante la loro vacanza, derivanti da una attività impropria che non fa parte delel attività del festival o deriva da L’associazione dichiara espressamente di essere assicurata per la responsabilità civile durante lo svolgimento delle attività da parte dei partecipanti con regolare iscrizione al CONI attraverso la federazione FSI, tuttavia esonerandosi e manlevando espressamente la responsabilità per danni arrecati o subiti a da o verso I partecipanti o alle cose a qualunque titolo nella loro disponibilità attraverso comportamenti non idonei dovuti a noncuranza, inadempienza, inosservanza dei regolamenti delle strutture al loro interno o nelle loro pertinenze.

ASD Forward Motion, nella nostra ragionevole discrezione, si offre per aiutare ove possibile e opportuno.
ASD Forward motion può fornire ai partecipanti le informazioni (sul nostro sito, nella nostra brochure e / o quando i partecipanti sono in vacanza) su escursioni e attività che sono disponibili nella zona che sta visitando. Se queste escursioni e attività non sono acquistati come componente del loro pacchetto vacanza, ASD Forward Motion non avrà alcun coinvolgimento in queste escursioni o attività, informa che non vengono eseguite sotto la nostra supervisione, né controllati in alcun modo da noi. Essi sono forniti da operatori locali o altre terze parti che sono del tutto indipendenti da ASD Forward Motion e non fanno alcuna parte del contratto dei partecipanti ‘con ASD Forward Motion, anche se ASD forward Motion suggerisce particolari operatori / terzi e / o assiste i partecipanti nella prenotazione di tali escursioni o attività in qualsiasi modo. Ad eccezione di quanto indicato di seguito, ASD forward Motion non si assume alcuna responsabilità a qualsiasi titolo in relazione a tali escursioni o attività e l’accettazione della responsabilità contenute in questa sezione non è imputabile a loro.
ASD Forward Motion non si assume alcuna responsabilità per il comportamento degli altri in dei partecipanti ‘alloggio, trasferimenti o escursioni, o per le strutture / servizi revocate a seguito della loro azioni.
A scanso di dubbi, nulla in questo accordo potrà limitare o escludere la nostra responsabilità per morte o lesioni personali derivanti dalla nostra negligenza, per frode o dichiarazione fraudolenta o per qualsiasi altra responsabilità, l’esclusione o la limitazione di cui non è consentito dalla legge italiana.

15. Responsabilità dei partecipanti.al festival
Si prega di essere consapevoli del fatto che ci possono essere alcuni costi supplementari dovuti, una volta nella località, in aggiunta al prezzo indicato della prenotazione. Al momento del check-in gli ospiti può essere chiesto di pagare un deposito cauzionale in contanti per l’hotel o fornire i dati della carta per coprire eventuali danni che possono essere causati durante il soggiorno. Tale garanzia verrà restituita in assenza di danni causati. i partecipanti del festival sono responsabili delle loro azioni e gli effetti che possono avere sugli altri. Se ASD Forward Motion, o un’altra figura in autorità, crede che:
• le loro azioni potrebbero creare disagio, turbamento, infastidire o disturbare gli altri clienti, i nostri fornitori o il nostro personale, o metterli in qualsiasi rischio o pericolo, o danni; o
• sono inadatti a viaggiare; ASD Forward Motion può impedire ai partecipanti di continuare l’attività in questione e / o terminare il loro contratto. Il partecipante ed i loro membri del gruppo sarà impedito di utilizzare il loro alloggio prenotato, il trasporto, e qualsiasi altra modalità di viaggio che fanno parte della prenotazione. ASD forward Motion non sarà responsabile di alcun rimborso, indennizzo o altri costi che devono pagare. I partecipanti del Festival sono responsabili per la loro sicurezza, e sono responsabili della condizione della proprietà che occupano. ASD Forward Motion non sono responsabili di alcuni incidenti che a causa di partecipanti comportamento inappropriato o irresponsabili, o per eventuali incidenti che si verificano ovunque sulle proprietà a causa di eventuali oggetti o proprietà che i partecipanti si sono rotti e / o hanno lasciato in un modo in cui ci sia il rischio di lesioni . ASD forward Motion riterrà i partecipanti congiuntamente e individualmente responsabili per eventuali danni o perdite causati durante il viaggio, a causa delle proprie azioni o le azioni di un membro del loro gruppo (compresi, senza limitazione del danno alla sistemazione, mobili, apparecchi o altri materiali situati all’interno della struttura e per tutti i veicoli), insieme ad eventuali procedure legali che si sostengono per far valere un credito. E ‘compito dei partecipanti’ di segnalare eventuali rotture, difetti o danni a una persona competente immediatamente e di pagare al proprietario di un alloggio o manager o altro fornitore direttamente per qualsiasi perdita o danni alle cose. I partecipanti del festival sono responsabili delleproprie tempistiche . Se i partecipanti sono in ritardo per tutto quello che hanno prenotato e arrivano sul posto dopo l’orario di arrivo-partenza previsto, perdono il diritto di partecipare all’ escursione. Se il comportamento partecipanti o il comportamento di tutti i membri del loro gruppo fa sì che qualsiasi trasferimento debba essere deviato ASD Forward Motion e / o l’operatore riterranno quei membri del loro gruppo congiuntamente e individualmente responsabili di tutti i costi sostenuti a seguito di tale diversione . Le età legale per bere e fumare è 18 anni compiuti. ASD Forward Motion permette che i partecipanti possono consumare alcol durante la vacanza ma I partecipanti devono, però, farlo in modo responsabile e ASD Forward Motion non avrà alcuna responsabilità verso di loro per qualsiasi lesione, perdita o danno subito a causa del loro giudizio compromesso del tutto o in parte dall’alcol consumato. I partecipanti non devono fumare nelle camere d’albergo, o appartamenti, o in qualsiasi modo che potrebbe causare un pericolo di incendio. Tutti i partecipanti del festival devono essere in condizione di entrare nel sito del festival e locali, e bar e club di eventi. In caso contrario, ASD Forward Motion non sono responsabile se i partecipanti non riesce ad essere concesso l’ingresso nei locali. In nessun caso è l’uso di droghe illegali tollerati SNOW SONIC. Chiunque risulti aver preso, o essere in possesso di sostanze che sono illegali nel paese ospitante, sarà espulso dall’evento. Le pene per il possesso, l’uso, o il traffico di droghe illegali sono severe, e il condannato può aspettarsi pene detentive e multe pesanti. Gli stranieri accusati di un crimine può essere negato il permesso di lasciare il paese. Se i partecipanti del festival sono vittima di un crimine o richiedono i servizi di emergenza comporre 112 o 113.

16. Forza Maggiore.
Eccetto dove diversamente specificato in queste condizioni di prenotazione, ASD Forward Motion non si assume alcuna responsabilità o di pagare alcun indennizzo in cui l’esecuzione o tempestiva dei nostri obblighi contrattuali è influenzata a causa di circostanze di forza maggiore. In queste condizioni di prenotazione forza maggiore si intende qualsiasi evento che ASD Forward Motion o il fornitore dei servizi in questione non potevano, anche con tutta la dovuta attenzione, prevedere o evitare. Tali eventi possono includere guerra o minaccia di guerra, rivolte, guerre civili, attività terroristiche, controversie industriali, disastri naturali o nucleari, condizioni meteorologiche avverse, incendi e simili eventi al di fuori del nostro controllo.

17. Protezione dei dati
Effettuando una prenotazione con ASD Forward Motion, i partecipanti concedono a ASD Forward Motion il permesso di utilizzare e divulgare le informazioni fornite per le seguenti finalità: per consentire ASD Forward Motion di elaborare i dati dei partecipanti per la prenotazione (che comprende il passaggio di informazioni ai partecipanti di fornitori terzi, come ad esempio albergatori e fornitori di servizi; per scopi di ricerca e analisi di mercato; per migliorare il servizio clienti; per il rilevamento e la prevenzione delle frodi o altri crimini (che possono includere fornendo loro informazioni a organizzazioni come le banche e le società di carte di credito); per la conformità ai requisiti di legge (che comprende il passaggio di informazioni alle autorità pubbliche quali le abitudini e l’immigrazione) e, dove hanno fornito il consenso, per il contatto di marketing tramite posta o telefono per fornire loro offerte e dettagli dei prodotti e dei servizi ASD Forward Motion. ASD Forward Motion può anche passare i dati dei partecipanti e i dettagli selezionati accuratamente a terze parti dove hanno indicato che sono disposti ad ASD Forward Motion a farlo. Se i partecipanti vogliono rinunciare a ricevere comunicazioni di marketing da ASD Forward Motion o terzi parti selezionate, possono farlo attraverso il link nella newsletter, il nostro indirizzo e-mail o per telefono.
Le telefonate da o verso ASD Forward Motion possono essere registrate per scopi di formazione e di qualità e / o ai fini della prevenzione e / o la rilevazione del crimine.
Se i partecipanti hanno prenotato con ASD Forward Motion tramite il nostro sito web, o se hanno scelto di contattare ASD Forward Motion via e-mail, ASD Forward Motion comunicherà con i partecipanti utilizzando l’indirizzo di posta elettronica che hanno fornito, per fornire loro la loro documentazione di prenotazione. ASD forward Motion ha il diritto di supporre che l’indirizzo mail che i partecipanti hanno fornito, sia corretto e che capiscano e accettino i rischi associati con l’utilizzo di questa forma di comunicazione.

18. Reclami.
Per eventuali reclami i partecipanti possono avvisare ASD Forward Motion immediatamente via e-mail su mail@snowsonic.it. Se i partecipanti devono affrontare problemi durante la permanenza si prega di andare all’info point di accreditamento presso il Consorzio Turistico 3 Cime di Auronzo a parlare con uno dei nostri rappresentanti del personale Snow Sonic Festival che faranno il possibile per risolvere il problema.

19. Depositi
I depositi sono attualmente attribuiti alla sistemazione. I depositi che sono stati fatti per i biglietti SOLO FESTIVAL non sono rimborsabili. Se per qualsiasi ragione i partecipanti annullano le loro prenotazioni ASD Forward Motion non sarà responsabile di rimborsarli. Si prega di fare riferimento alla sezione 12 per i rimborsi ammissibili.